Surat Permohonan (Proposal) Bantuan Alsintan yang baik dan benar secara administratif sangat menentukan apakah permohonan Kelompok Tani (Poktan) Anda akan disetujui oleh DKPP atau tidak.

Berikut adalah draf standar yang bisa Anda gunakan. Pastikan surat ini dicetak menggunakan Kop Surat Kelompok Tani Anda sendiri.

[KOP SURAT KELOMPOK TANI]

KELOMPOK TANI: [NAMA KELOMPOK TANI]

Desa: [Nama Desa] |

Kecamatan: [Nama Kecamatan] |

Kabupaten: [Nama Kabupaten]

Sekretariat: [Alamat Lengkap/No. HP Ketua]

Nomor: [01/PKT/Bln/2025] Lampiran: 1 (Satu) Berkas Proposal Perihal: Permohonan Bantuan Alat Mesin Pertanian (Alsintan) [Sebutkan Alatnya, misal: Traktor/Pompa Air]

Kepada Yth, Kepala Dinas [Nama Dinas Terbaru, Misal: DKPP Sumenep] di – Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, dalam rangka meningkatkan produktivitas hasil pertanian dan efisiensi waktu pengolahan lahan anggota Kelompok Tani [Nama Kelompok Tani] di Desa [Nama Desa], kami menghadapi kendala keterbatasan sarana mesin pertanian yang memadai.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan bantuan berupa:

Jenis Alat: [Sebutkan, misal: 1 Unit Pompa Air 3 Dim / 1 Unit Traktor R2]
Kegunaan: [Sebutkan, misal: Pengairan lahan jagung seluas 20 Hektar]

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini kami lampirkan:

Profil Kelompok Tani (SK Pengukuhan).
Daftar Nama Anggota Kelompok Tani & Luas Lahan.
Fotokopi KTP Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
Foto Lokasi Lahan yang akan dikelola.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak Kepala Dinas dapat mengabulkan permohonan ini demi kesejahteraan petani di wilayah kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

[Nama Kabupaten], [Tanggal Hari Ini]

Pengurus Kelompok Tani [Nama Kelompok]

(Tanda Tangan & Stempel)

( [Nama Ketua Poktan] ) Ketua

Mengetahui,

(Tanda Tangan & Stempel)

( [Nama Kepala Desa] ) Kepala Desa [Nama Desa]

Penting: Kelengkapan Berkas

Agar peluang disetujui lebih besar, pastikan Anda melampirkan Proposal Teknis singkat di belakang surat ini yang berisi:

Latar Belakang: Mengapa kelompok Anda butuh alat itu? (Misal: kekeringan atau kekurangan tenaga kerja).
Tujuan: Berapa kenaikan hasil panen yang ditargetkan setelah ada alat tersebut?
Rencana Pengelolaan: Siapa yang bertanggung jawab merawat alat tersebut agar tidak cepat rusak?

Tips dari MaduraTani.com: Setelah surat ini ditandatangani Kepala Desa, mintalah Surat Rekomendasi atau tanda tangan dari PPL (Penyuluh Pertanian Lapangan) di desa Anda sebelum dibawa ke kantor DKPP kabupaten.

Dapatkan contoh “Latar Belakang Permohonan Bantuan” secara cuma-cuma alias gratis disini: